眾所周知,盤點(diǎn)商品是門店經(jīng)營管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),對于
茶葉加盟店來說,也是如此。通過盤點(diǎn),可以檢查賬面與實(shí)際情況的相符程度,了解賬面損益,還可以及時發(fā)現(xiàn)庫存管理過程中存在的問題,那如何做好盤點(diǎn)工作?
對
茶葉加盟店的產(chǎn)品庫存進(jìn)行長期、明確的管理和監(jiān)督是必須的。不少茶葉加盟店因盤點(diǎn)工作的瑣碎和辛苦,往往在日常的經(jīng)營過程中忽略盤點(diǎn)工作,最后出現(xiàn)實(shí)物與賬面記載有出入,利潤收入與實(shí)際支出不符等狀況,可見,盤點(diǎn)工作不容忽視。
如何做好盤點(diǎn)工作?要先規(guī)定盤點(diǎn)周期。盤點(diǎn)工作可以分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。一般情況下,采用的是定期盤點(diǎn),比如年、季、月盤點(diǎn),最好以月為單位進(jìn)行盤點(diǎn)。不定期盤點(diǎn)主要針對的是突發(fā)事件,比如人員調(diào)動或者是清理倉庫等情況下臨時進(jìn)行的盤點(diǎn)。同時,還有一種抽盤形式,抽盤一般由茶葉加盟店負(fù)責(zé)人不定期的對店面的產(chǎn)品情況進(jìn)行個別抽點(diǎn),通過抽盤可以督促茶葉加盟店做好盤點(diǎn)工作。
其次,盤點(diǎn)人員。進(jìn)行盤點(diǎn)時,通常由不同部門的沒有直接利益關(guān)系的兩個人以上在場的情況下進(jìn)行,最好能進(jìn)行二次、三次盤點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
最后,定下制度,賞罰分明。如果盤點(diǎn)的實(shí)際結(jié)果與庫存存在差異,無論是盈是損,都要查明原因,找出負(fù)責(zé)人,總結(jié)原因,按照規(guī)章制度賞罰分明。由于茶葉加盟店的特殊性,在日常經(jīng)營中,一般會有試泡茶、贈品等,這些是為了促進(jìn)店內(nèi)銷售而準(zhǔn)備的,但是這些物品加盟商來說也是需要付出成本的,一些店員沒有成本概念,因此并沒有合理利用試泡茶、贈品,所以在盤點(diǎn)過程中,要結(jié)合實(shí)際銷售情況,對這些物品進(jìn)行規(guī)范。
要完全做好盤點(diǎn)的工作,不僅僅掌握理論知識,實(shí)際部署、操作才是考驗(yàn)功夫,如何您是新的管理者不懂如何做好盤點(diǎn)工作,以上這3方面的知識可以幫到你。另外,在盤點(diǎn)結(jié)束后還要做成盤點(diǎn)報(bào)告,對差異項(xiàng)目原因進(jìn)行批注。對存在差異的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)盤,將差異度降到最低,并且在下次進(jìn)行盤點(diǎn)時是要將差異清零。
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