餐飲店在經(jīng)營過程中會遇到形形色色的問題,其中最常見的就是顧客投訴,無論是因?yàn)榭蛻糇陨淼脑蜻€是餐廳的不足造成的原因,作為店主都應(yīng)該在第一時間了解情況并作出正確的解決。若處理得當(dāng),不但能夠在顧客心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會獲得顧客的信任。反之,如處理不當(dāng)不但會造成顧客流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。因此,如何良好處理顧客投訴,是一家餐廳健康發(fā)展的必修課。咖蜜兒小編整理了應(yīng)對措施,可能對您有所幫助哦!
遇到客戶投訴,首先要分析客人投訴的原因??腿藖聿蛷d就餐,肯定不會存心搗亂,至于為什么投訴,無非分為兩大部分:客人自身的原因和餐廳的原因。只有正確分析好投訴發(fā)生的起因,才能讓經(jīng)營著做出正確的選擇。
客人自身的原因無外乎心情不暢,生活的各個方面的因素都可能造成客人心情不好,以致造成客人對餐廳產(chǎn)品或服務(wù)的主觀不滿。這時一定要先擺出真誠的態(tài)度,誠心誠意地耐心聆聽客戶的投訴,安撫客戶的心情,并對此做出合理的解釋,確??蛻舻耐对V得到解決。
相對于客戶自身的原因,絕大多數(shù)的客戶投訴都是因?yàn)椴蛷d自身產(chǎn)品與服務(wù)的不到位而產(chǎn)生的。小到一張餐巾紙,大到食品里出現(xiàn)雜物,另外像停車位不足、衛(wèi)生場所的衛(wèi)生、顧客等待時間較長等等因素都可能會成為客戶投訴的原因。
首先,要真誠地向顧客道歉。顧客投訴,說明顧客珍惜我店才會投訴,否則遇到不滿意不表達(dá),就可能會失去一位優(yōu)質(zhì)的顧客。因此,道歉是餐廳在遇到客戶投訴時的第一反應(yīng)。
其次,要從源頭上尋找自身存在的問題與不足。具體問題具體分析,無論是在哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,都要認(rèn)真對待,發(fā)現(xiàn)問題后及時解決,用最快的速度和最完美的方法彌補(bǔ)顧客,一定要使顧客認(rèn)可解決方案和處理態(tài)度,這樣一來才會給顧客留下好的印象。
在處理完后,要記下顧客的詳細(xì)信息,并主動邀請顧客進(jìn)行監(jiān)督,這樣一來又在無形中增加了顧客前來就餐的機(jī)會,可謂一舉兩得!
處理投訴是一門大學(xué)問,沒有一個固定的處理辦法,應(yīng)按現(xiàn)場環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章。這就要求管理者能夠開闊思路,靈活應(yīng)變,具體問題具體分析,用最科學(xué)的、正確的方法引導(dǎo)顧客繼續(xù)在餐廳消費(fèi)。
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